Nach monatelangem Praxistest empfehle ich heute das Programm TimeLog (zurzeit in der Version 4) für Mac OS X. Damit wird die Erfassung Ihrer Arbeitszeit an Ihrem Rechner einfach und bequem möglich. Dank einer Benutzeroberfläche, die an iTunes erinnert, findet sich jeder Mac-Benutzer schnell mit TimeLog zurecht. TimeLog 4 benötigt Mac OS X 10.5 (Leopard) oder aktueller. Benutzer älterer Systeme können TimeLog 3 verwenden.
Das Programm ist gedacht für jeden der seine Arbeitsstunden protokollieren und verwalten muss, aber auch im privaten Umfeld kann es nützlich sein. Besonders profitieren werden allerdings jene Berufstätige, die den Großteil Ihrer Zeit am Rechner verbringen.
Die Funktionsweise
Zuerst legen Sie Projekte und wiederkehrende Routinen in TimeLog 4 an. Einen Timer können Sie dann per Klick starten und sollten Sie dies einmal vergessen, werden Sie regelmäßig vom Programm gefragt, ob Sie etwas zu loggen haben. Während die Zeit für eine Tätigkeit läuft, können Sie die verstrichene Zeit in der Zeitleiste sehen. TimeLog merkt sich welche Programme Sie zu welcher Zeit genutzt haben. So können Sie in der Zeitleiste genau sehen, von wann bis wann Sie welche Dateien mit z. B. Word oder Photoshop bearbeitet haben und welche Internetseiten Sie aufgerufen haben. Das erleichtert es, nachträgliche Einträge zu machen, wenn Sie einmal vergessen haben einen Timer zu starten.
In den Statistiken können Sie Ihre Arbeitszeit nach verschiedenen Kriterien auswerten. Damit erkennen Sie schnell, wie viel Zeit Sie mit welchen Tätigkeiten im Laufe eines Monats verbringen. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihrer Arbeitsstunde einen Stundensatz zuzuordnen. TimeLog errechnet dann automatisch, welchen Betrag Sie bei einer Tätigkeit verdienen – oder verschwenden. Wenn Sie Dinge tun, für die Ihnen kein Kunde den Aufwand vergütet, wird Ihnen so sehr schnell bewusst, dass Sie sich disziplinieren sollten.
TimeLog speichert seine Daten in einem separatem iCal-Kalender, dem sog. Timesheet. So können Sie alternativ auch im Kalender sehen, wann Sie effektiv gearbeitet haben und wo erstaunlicherweise ungenutzte Lücken entstanden sind. TimeLog arbeitet gut mit zahlreichen Programmen zusammen und kann Ihre Protokolle leicht nach Pages oder Numbers exportieren. Wenn Sie Ihr iCal-Timesheet veröffentlichen, können auch Teammitglieder sehen, an welchen Projekten zu welcher Zeit und mit welcher Intensität gearbeitet wurde.
Das Programm kostet 19,00 Euro. Sie können es vorher gratis testen und dann direkt in der Applikation kaufen.
Fazit
Mit TimeLog professionalisieren Sie Ihr Zeitmanagement durch eine perfekte Kontrolle über Ihre Arbeit am Rechner. Man gewöhnt sich schnell daran, bei Beginn und Ende einer Tätigkeit den Timer zu betätigen und kann Einträge und Änderungen auch noch nachträglich vornehmen. So erhält man einen perfekten Überblick über die Zeitnutzung und möchte darauf bald nicht mehr verzichten.
Produkt-Link: http://www.mediaatelier.com/TimeLog4
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Eine optimale Ergänzung für Freiberufler und Kleinunternehmer ist das Programm GrandTotal vom gleichen Hersteller. Es erstellt – sehr ansprechende – Rechnungen aus Ihren TimeLog Einträgen. Mit Hilfe von zahlreichen Vorlagen erstellen Sie Rechnungen und Angebote im Design Ihrer Firma. Mit dem eingebauten Editor lassen sich diese auch noch anpassen. GrandTotal zeigt Ihnen dann auf Knopfdruck, wie Ihre Rechung später aussehen wird.
Auch dieses Programm können Sie gratis testen. Der Preis der Applikation ist 49,00 Euro. TimeLog Kunden erhalten darauf 10% Ermäßigung.
Produkt-Link: http://www.mediaatelier.com/GrandTotal
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