Haben Sie ständig ein volles E-Mail-Postfach und verlieren Sie langsam den Überblick? Und stündlich kommen neue Nachrichten hinzu?
Bei jeder neuen Nachricht (ob E-Mail, Twitter oder Messenger), über die uns der Computer informiert, verspüren wir den Impuls, umgehend zu reagieren und zu antworten. Dabei verlieren wir oft die Kontrolle über unseren Arbeitsalltag und unsere Prioritäten.
Machen Sie sich frei von diesem Zwang
Sie müssen nicht auf jede Nachricht reagieren und bei jeder Anfrage sofort eine Reaktion zeigen. Sie sollten die Nachrichten, die auf Ihren Desktop kommen nicht einmal sofort lesen. Mein Tipp: Schauen Sie kurz über die Nachrichten und markieren Sie alle Nachrichten, die Sie später am Stück bearbeiten wollen und wenden Sie sich wieder Ihrer eigentlichen Tätigkeit zu. Lassen Sie sich nicht aus dem Konzept bringen.
Wenn Sie mögen, sollten Sie sich feste Zeiten einrichten, an denen Sie Ihre E-Mails abrufen (z. B. morgens um 10 Uhr und nachmittags um 16 Uhr). Beantworten Sie nun eine E-Mail nach der anderen und fassen Sie sich dabei kurz. Sollte eine Antwort Ihrerseits eine zeitaufwendige Vorarbeit (z. B. Recherche) erfordern, dann machen Sie daraus einen Eintrag in Ihrer GTD-Software oder tragen Sie einen festen Termin in Ihren Kalender ein.
Teilen Sie Ihren wichtigen Kontakten (Kollegen, Kunden, Freunden) doch einfach mit, dass Sie E-Mails nur einmal pro Tag beantworten werden. Sie werden dafür sicher Verständnis haben und von Ihnen nicht mehr erwarten, dass Sie sofort auf jede E-Mail reagieren.
Archivieren statt Sortieren
Wenn Sie viel Zeit damit zubringen, E-Mails zu sortieren (das kann Stunden und Tage in Anspruch nehmen), dann überlegen Sie doch einmal, ob folgende Lösung auch für Sie praktikabel wäre: Archivieren Sie einfach alle E-Mails. Googlemail bietet derzeit einen Speicherplatz von 7318 MB für Ihre E-Mails und es werden täglich mehr. So brauchen Sie keine E-Mails mehr zu löschen oder zu sortieren. Mittels der ausgereiften und schnellen Suchfunktion finden Sie Ihre wertvollen E-Mails in Sekundenbruchteilen wieder.
Wie gehen Sie mit Ihren E-Mails um? Lassen Sie es mich in einem Kommentar wissen.
Ähnliche Artikel:
- 5 Tipps zur optimalen Erholung im Urlaub
- Negatives Feedback und wie Sie damit umgehen
- Gewinnen Sie einen Überblick über Ihre Zeitver(sch)wendung
- Entschleunigung statt blinder Aktionismus
- Quellen für Ihr Glück und Wohlbefinden
Tags: E-Mail, Internet, Produktivität, Zeitmanagement
